Le suivi des habilitations et qualifications de vos soudeurs

Non, et c'est délibéré. Le domaine de validité est celui que l'organisme examinateur a établi et porté sur le procès-verbal. Nous le saisissons tel quel et confrontons chaque joint à ce domaine. Redériver nous-mêmes les règles d'extension reviendrait à nous substituer à l'examinateur et à porter la responsabilité d'une extension erronée. C'est un risque que nous n'avons aucune raison de vous faire prendre.

Le coordonnateur en soudage reçoit la liste des qualifications à confirmer avant l'échéance, confirme celles dont l'activité est effectivement restée dans le domaine, et la date de signature est horodatée. Ce qui compte n'est pas le clic : c'est que la question soit posée à temps, à la bonne personne, et que la trace reste. Aujourd'hui la relance passe par l'écran et par un message pré-rempli ; la signature dans l'outil fait partie du cadrage.

Le modèle sépare la norme d'épreuve du domaine de validité. Les référentiels embarqués (procédés ISO 4063, groupes ISO/TR 15608, positions ISO 6947) sont ceux que le RCC-M mobilise également, et les exigences supplémentaires d'un code de construction (épreuves complémentaires, surveillance, agrément du donneur d'ordre) se suivent comme des conditions attachées à la qualification. Le référentiel exact se cale sur le vôtre au cadrage, pas l'inverse.

Oui, et c'est même là que le sujet est le plus tendu : vous portez la surveillance d'intervenants dont vous n'êtes pas l'employeur, et dont les qualifications arrivent au dernier moment. Ils se suivent comme les autres, avec leur entreprise d'appartenance. La certification CEFRI, elle, porte sur l'entreprise et non sur le salarié : nous ne la rangeons pas parmi les habilitations individuelles, mais les suivis individuels sont exactement ce qu'on vous demande de produire à son renouvellement.

La qualification passe au rouge sur l'axe « activité », séparément des deux autres, avec le nombre de mois écoulés. C'est un signal différent d'une échéance : il ne se règle ni par une signature ni par une prolongation. Le voir arriver deux mois avant permet de replacer une soudure dans le domaine ; le découvrir après coup laisse une soudure à justifier.

C'est la vraie question d'audit : non pas « qui est qualifié aujourd'hui ? » mais « qui était qualifié le jour où cette soudure a été réalisée ? ». Le modèle conserve les dates d'épreuve, de confirmation, d'activité et d'échéance, et la reconstitution à une date donnée en découle. C'est un point à cadrer explicitement avec vous, parce que la forme du dossier attendu dépend de votre donneur d'ordre.

La base et les traitements applicatifs sont hébergés en France. Une exception, dite franchement : la lecture automatique d'un certificat envoie le document à un service d'IA situé aux États-Unis. Sur des documents sensibles, cette lecture se désactive et la saisie reste manuelle : vous perdez du confort, pas la fonction. Nous préférons vous le dire ici plutôt que vous le laisser découvrir en revue sécurité.

Non. Un logiciel ne prend pas la responsabilité que l'ISO 14731 confie à une personne nommée. Nous faisons le travail que personne ne veut faire à la main : tenir à jour des dizaines de domaines de validité, poser la bonne question au bon moment, et écrire noir sur blanc ce qui bloque. La décision reste au coordonnateur, mais elle est prise en connaissance de cause.